フリートークをメインにしたイベントは、意外と会話が続かないこともあります。そんなときに役立つのが、あらかじめ「テーマ」を設けておくことです。
「最近食べておいしかったもの」といった気軽なお題を用意しておくだけで、参加者がぐっと話しやすくなります。事前にテーマを伝えておくと、参加者が考えてきてくれることもあり、会話のスタートがスムーズになります。
テーマがあることで話題が自然と広がり、イベント全体の雰囲気も盛り上がりやすくなります。
ポイント
・フリートークだけだと難しいこともある
・事前にテーマを決めておく
・会話のきっかけをつくれる
飲み会やBBQ、花見といったイベントは、どうしても内容が似通ってきます。企画が被ること自体は問題ありませんが、「このイベントならでは」という要素をひとつ盛り込むことが大切です。
参加する理由がはっきりしていると、数あるイベントの中から選んでもらいやすくなります。また、似たようなイベントが続くと参加者も飽きを感じてしまうため、ちょっとしたオリジナリティが「また来たい」という気持ちにつながります。
ポイント
・企画が被ること自体は問題ない
・「ここならでは」の要素をひとつ加える
・オリジナリティが参加する理由になる
イベントで起こるミスマッチは、参加者の人柄の問題ではなく、マッチングの問題であることがほとんどです。だからこそ主催者は、参加者が集まりやすい入口を意識してつくることが大切です。
その方法のひとつが、趣味やテーマを設定することです。テーマがあることで、同じ興味を持った人が自然と集まりやすくなります。
入口をしっかり設計することで、参加者同士の相性も自然とよくなっていきます。
ポイント
・ミスマッチは人ではなくマッチングの問題
・趣味やテーマを入口にする
・テーマがあると参加者が集まりやすい
イベントの企画ネタは、特別なところを探さなくても日常の中に転がっています。レジャー系なら体験サイト、飲食系ならInstagramのグルメ投稿を眺めるだけでも、ヒントはたくさん見つかります。
「都内 カフェ」「モーニング 安い」など、具体的な検索ワードを決めて探すと候補が一気に広がります。他の主催者がどんなイベントをしているかをチェックするのも参考になります。
ただし、そのまま真似るのではなく、自分なりのアレンジを加えることが大切です。
ポイント
・体験サイトやSNSから企画ネタを探す
・検索ワードを決めると候補が増える
・他のイベントを参考にしつつアレンジする
イベントのテーマを決めるとき、ニッチすぎると人が集まらないのではと不安になることがあります。しかし実際には、テーマをはっきりさせたほうが参加者は集まりやすくなります。
たとえばパンダ好きの企画なら、パンダが好きな人だけが自然と集まります。最初から共通の興味があるため、初対面でも話題に困りにくく、会話が盛り上がりやすくなります。
テーマが広すぎると共通点が薄くなりがちです。思い切って尖らせることで、イベントに個性が生まれます。
ポイント
・ニッチなテーマでも人は集まる
・共通の好きがあると会話が生まれる
・企画は広げるより尖らせる
イベント企画は、最初から当たる内容を見つけるのは簡単ではありません。どんな企画が集まりやすいかは、実際に出してみないとわからないことが多いです。
そのためまずはいろいろな企画を投稿して、反応を見ていくことが大切です。続けていくうちに、集まりやすい企画とそうでない企画が自然と見えてきます。
反応の良かった企画を伸ばしていくことで、イベントの型ができていきます。数を出すことが、成功への近道です。
ポイント
・最初から当たる企画はわからない
・まず数を出して反応を見る
・当たった企画を伸ばしていく
イベントはテーマを絞ることで、参加者が集まりやすくなることがあります。ジャンルが広すぎると、誰向けのイベントなのかわかりにくくなり、参加をためらう人も出てきます。
たとえばカラオケでも、アニソン限定などテーマを決めることで同じ趣味の人が参加しやすくなります。共通の興味があると、初対面でも自然と会話が生まれます。ニッチに見えても、刺さる人にはしっかり刺さるのがテーマを絞る強みです。
ジャンルを絞ることで、より濃いコミュニティが作りやすくなります。
ポイント
・テーマを絞ると分かりやすい
・同じ趣味の人が集まりやすい
・会話が生まれやすくなる
イベントを続けるためには、主催者自身が楽しめるテーマを選ぶことも大切です。自分が好きなジャンルであれば、自然と企画も考えやすくなります。好きなことだからこそ、無理なく続けられます。
たとえばアニメやゲームなど、自分の好きなテーマでイベントを開くと同じ趣味の人が集まりやすくなります。共通の話題があることで、初対面でも会話が盛り上がります。
主催者の好きなことをイベントにすることで、自然とコミュニティが生まれます。
ポイント
・好きなテーマで企画する
・同じ趣味の人が集まりやすい
・会話が盛り上がりやすい
イベントでは、参加しやすい入口を作りながらもテーマをはっきりさせることが大切です。テーマが広すぎると、どんな人向けのイベントなのかわかりにくくなってしまいます。
たとえば街歩き、英会話、カメラなど、興味のある分野ごとにイベントを分けることで、そのテーマが好きな人が集まりやすくなります。共通の興味があると、初対面でも会話が自然と生まれやすくなります。
参加しやすさとテーマの明確さを両立することで、イベントはより魅力的になります。
ポイント
・入口は広くして参加しやすくする
・テーマはわかりやすく絞る
・共通の興味が交流を生む
イベントのアイデアは、ふとしたタイミングで浮かぶことがあります。たとえば夜に思いついた企画をそのまま公開するのではなく、一度下書きに保存しておく方法もあります。
次の日に改めて見直してみると、良い企画もあれば、少し違うと感じるものも出てきます。実際にイベントとして形になる企画は、たくさんのアイデアの中のほんの一部です。
思いついたアイデアをすぐに決めるのではなく、少し時間を置いて整理することで、より良い企画を選ぶことができます。
ポイント
・アイデアは一度保存する
・時間をおいて見直す
・良い企画を選びやすくなる
イベントでは成果や完成度よりも、参加して楽しい時間を過ごせることが大切です。無理に成果を求めると、参加者がプレッシャーを感じてしまうこともあります。うまくできなくても楽しめる雰囲気があることで、参加のハードルも下がります。
そのため、できる範囲で楽しめる雰囲気を作ることが重要です。参加者が自分のペースで過ごせる環境を整えることで、イベントはより居心地のよい場になります。
楽しさを優先する姿勢は、長く続くイベントづくりにもつながります。
ポイント
・成果より楽しさを大切にする
・参加者のペースを尊重する
・リラックスできる場を作る